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Die Anforderungen an ein modernes Projektmanagement-System sind vielfältig und beinhalten die effiziente Planung, Steuerung und Kontrolle von Leistung/Umfang, Terminen, Kosten und Ressourcen. Die Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Projektinformationen in einem zentralen System bringt einen besonderen Nutzen für alle Projektverantwortlichen. Echtzeitinformationen über den Projektfortschritt, die Auslastung der Projektmitarbeiter, der aktuelle Überblick über Termine und Meilensteine gehören genauso dazu wie, die Auswertung spezifischer Projektinformationen in Form von Berichten für das Management.
Diverse Sortier- und Filteroptionen ermöglichen einen benutzerspezifischen Blickwinkel auf unterschiedliche Projektsituationen (zB verspätete Vorgänge). Farben und Symbole unterstützen bei der Darstellung bestimmter Kriterien (zB kritischer Weg). Statusberichte geben zusätzlich einen aktuellen Überblick über den Stand des Projekts.
Durch die Zuordnung von Projektmitarbeitern zu den einzelnen Vorgängen entsteht ein ressourcenspezifischer Arbeitskalender, der die aktuelle Auslastung der einzelnen Projektmitarbeiter übersichtlich darstellt. Ein Assistent unterstützt bei der Ressourcenverteilung und warnt bei Ressourcenüberlastungen.
Wird einem Projektmitarbeiter eine Aufgabe zugeteilt, so erhält dieser automatisch eine Benachrichtigung per E-mail. In dem persönlichen Arbeitsbereich des Projektmitarbeiters werden alle Aufgaben, die diesem zugewiesen wurden, übersichtlich dargestellt.
Durch die Möglichkeit der Rückmeldung über den Status, ergibt sich ein aktuelles Bild über den Fertigstellungsgrad bzw. Fortschritt einzelner Aufgaben.
